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Control del proyecto
Crea y administra proyectos de inventario por empresa, año de proceso, estado, fechas y responsables.
Plataforma web y móvil para inventariar, controlar y gestionar activos fijos con información confiable en tiempo real.
JCActivos 360 está diseñado para empresas que necesitan levantar, verificar, administrar y auditar activos fijos con mayor orden, rapidez y confiabilidad. La solución combina una aplicación móvil para el trabajo de campo y una plataforma web para la administración, carga de datos, seguimiento y explotación de la información.
Crea y administra proyectos de inventario por empresa, año de proceso, estado, fechas y responsables.
Registra activos desde Android con códigos, datos técnicos, ubicación, usuario, estado, dimensiones, observaciones y fotos.
Consulta, edita, exporta y revisa historial de modificaciones para mantener trazabilidad sobre la información inventariada.
Desde la plataforma web, el equipo responsable puede controlar proyectos, usuarios, perfiles, roles, datos base, métricas, transferencias, consultas y reportes del inventario. Esto permite tener una visión integral del avance y de la calidad de la información registrada.
La aplicación Android permite al inventariador trabajar directamente en la ubicación del activo, registrar información detallada, capturar evidencia fotográfica y sincronizar los datos con la plataforma web según la configuración del proyecto.
JCActivos 360 ayuda a transformar un inventario operativo en una fuente confiable de información para gestión contable, auditoría, conciliación patrimonial y toma de decisiones.
Disminuye digitaciones duplicadas, omisiones, confusión de ubicaciones y registros incompletos durante el trabajo de campo.
Permite enviar información en línea o por bloques, manteniendo control sobre descargas, transferencias y datos recibidos.
Asocia imágenes a cada activo para validar existencia, estado físico, características y soporte documentario del inventario.
Visualiza métricas por día, semana, inventariador y transferencia para monitorear la productividad del proyecto.
Controla accesos por usuario, perfil, proyecto y empresa, reduciendo riesgos en la administración de la información.
Facilita la entrega de resultados, reportes y bases finales para conciliación, auditoría o integración con otros sistemas.
La operación se estructura para capturar eventos relevantes en cada etapa crítica del movimiento del pallet.
Carga de datos base, inventario inicial, catálogos, ubicaciones, usuarios y parámetros del proyecto.
Configuración de empresa, proyecto, inventariadores, supervisores y zonas de trabajo.
Registro del activo desde Android con datos técnicos, ubicación, estado, observaciones y fotografías.
Envío de información en línea o batch y validación de bloques descargados desde la web.
Consulta, depuración de duplicados, historial, exportación y generación de información para entrega.
| Proceso | Gestión tradicional | CON JCActivos 360 | Resultado esperado |
|---|---|---|---|
| Levantamiento | Registro manual, formatos dispersos o archivos no estandarizados. | Captura guiada desde Android con campos estructurados. | Menos errores y mayor uniformidad de datos. |
| Ubicación | Dificultad para validar sede, centro, piso, área, usuario y ubicación real. | Selección controlada de ubicación y usuario responsable. | Mejor trazabilidad física del activo. |
| Evidencia | Fotos separadas o sin relación directa con el registro. | Fotos vinculadas al activo desde la app. | Mayor soporte para auditoría y conciliación. |
| Control | Poca visibilidad del avance del inventario. | Dashboard con métricas, transferencias, resúmenes e informes. | Seguimiento operativo y toma de decisiones oportuna. |
| Entrega | Consolidación manual de información. | Consulta, edición, depuración y exportación desde la web. | Base final más confiable y ordenada. |
JCActivos 360 integra herramientas web y móviles para facilitar el registro, seguimiento y administración de activos fijos, respaldando tanto la operación interna de las empresas como los servicios especializados de inventario desarrollados por JC Servicios.
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