Servicio ejecutado por JC Servicios

Realizamos el inventario físico, conciliación y tasación de tus activos fijos

JC Servicios brinda el servicio profesional de Inventario de Activos Fijos: levantamos, verificamos, fotografiamos, conciliamos, tasamos y depuramos tus bienes en campo. Convertimos listados desactualizados, activos fantasma y diferencias contables en una base confiable, lista para auditoría y toma de decisiones.

Servicio integral 360 Abarcamos todas las etapas, desde el planeamiento hasta la conciliación con la base contable.
Conciliación contable Comparación del inventario físico contra los registros contables.
Evidencia fotográfica Fotografía asociada a cada activo inventariado.
Tasación de activos Determinamos el valor real y comercial de los bienes de tu empresa.
El problema no es contar activos

Cuando tus activos no coinciden, tu operación pierde control

Un inventario ambiguo, manual o incompleto termina generando pérdidas silenciosas, observaciones de auditoría y diferencias entre lo contable y lo físico.

Activos fantasma

Bienes que figuran en libros, pero que nadie encuentra físicamente. Impactan directamente en control, depreciación y auditorías.

Faltantes sin explicación

Equipos trasladados, perdidos o dados de baja sin trazabilidad documentada ni evidencia suficiente.

Registros duplicados

Códigos repetidos, descripciones incompletas y bases difíciles de auditar, analizar o integrar.

Auditorías reactivas

La empresa recién descubre inconsistencias cuando ya está bajo presión de cierre, fiscalización o revisión interna.

Nuestra Propuesta

No te entregamos una lista. Te entregamos control

JC Servicios ejecuta el inventario de activos fijos con personal especializado, terminales móviles y nuestra plataforma JCActivos 360: Una solución web y Android para registrar, validar, fotografiar y consolidar la información.

  • Visualización y creación de proyectos por empresa.
  • Gestión de usuarios, perfiles, roles y permisos por proyecto.
  • Dashboard con métricas diarias, semanales, transferencias, resúmenes e informes.
  • Carga de datos base: catálogos, ubicaciones, marcas, modelos, estados, personal y activos iniciales.
  • Consulta, edición, exportación e historial de modificación de activos fijos inventariados.
  • Control de duplicados y mantenimiento de tablas maestras.
  • Configuración de parámetros del inventario, formatos de códigos, transferencia y toma fotográfica.

Captura digital en campo

Usamos terminales portátiles con app Android para reducir errores de digitación y acelerar la toma de información.

Evidencia fotográfica

Cada activo puede quedar respaldado con imagen, ubicación y datos clave para sustentar auditorías o revisiones internas.

Conciliación física-contable

Comparamos la realidad del campo con tus registros para exponer diferencias y ordenar la información.

Plataforma web JCActivos 360

Visualiza avances, consulta información y consolida resultados desde una plataforma diseñada para control de activos.

Metodología de ejecución

Un proceso claro, rápido y orientado a resultados

Diseñado para que tu empresa tenga control sin improvisaciones y con entregables útiles para gerencia, contabilidad, operaciones y auditoría.

1

Diagnóstico

Diseñado para que tu empresa tenga control sin improvisaciones y con entregables útiles para gerencia, contabilidad, operaciones y auditoría.

2

Plan de trabajo

Definimos cronograma, rutas, responsables, campos requeridos y formato de entrega.

3

Levantamiento

Registramos cada activo con terminal móvil, código, ubicación, estado y fotografía.

4

Conciliación

Detectamos faltantes, sobrantes, duplicados, inconsistencias y activos por regularizar.

5

Entrega Final

Presentamos base depurada, reportes, hallazgos y recomendaciones de control.

Entregables comerciales

Lo que recibe tu empresa al finalizar el servicio

La idea no es solo “cumplir con el inventario”, sino dejar una base útil para controlar, decidir y sustentar.

01

Base de activos actualizada

Información estructurada, depurada y lista para consulta, análisis o integración con tus procesos internos.

02

Reporte de diferencias

Detalle de activos encontrados, no encontrados, sobrantes, duplicados, traslados y observaciones relevantes.

03

Galería de evidencia

Fotografías asociadas al activo para respaldar su existencia, estado físico y ubicación.

04

Resumen ejecutivo

Indicadores de avance, hallazgos críticos y puntos de acción para gerencia y áreas responsables.

05

Opciones de etiquetado

Podemos complementar el servicio con etiquetas de código de barras, poliéster o tags RFID según el nivel de control requerido.

06

Recomendaciones de control

Propuesta para mantener la información vigente y evitar que la base vuelva a quedar desactualizada.

Actúa antes de la auditoría

Empieza con un diagnóstico de tus activos fijos

Coméntanos cuántas sedes tienes, qué tipo de activos manejas y si cuentas con una base contable inicial. Con esa información podemos proponerte un alcance claro para ordenar tu inventario.

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